Emcom har nulltoleranse for korrupsjon, og skal arbeide aktivt med etikk, herunder antikorrupsjon.
For samfunnet kan korrupsjon være skadelig på flere måter. Blant annet kan korrupsjon føre til at ressurser anvendes på andre måter enn de er ment, for eksempel ved at det velges andre løsninger enn de som er best egnet, og dermed true eller skade fellesskapsverdier slik som tilliten til demokratiet og rettsstaten. Videre kan det ødelegge markedsmekanismer og svekke den økonomiske stabiliteten. Korrupsjon er også skadelig for den enkelte bedrift. Det kan true eller skade private økonomiske interesser, og det er få saker som er så uheldig for tillit og omdømme som korrupsjon. Korrupsjonsbestemmelsene i straffeloven skal dermed særlig verne hensynet til den frie konkurranse og lojalitet i privat sektor og tilliten til rettsstaten og demokratiet.
Samtlige ansatte og styret i Emcom skal gjøres kjent med Emcoms prinsipper og må signere på Emcoms etiske retningslinjer, hvor antikorrupsjon er et viktig punkt. Det samme kreves av Emcoms leverandører og forretningsforbindelser, som må signere på Emcoms retningslinjer for leverandører (Supplier Code of Conduct).
Emcom er medlem av Etisk handel Norge, en medlemsorganisasjon og et ressurssenter for bærekraftig handel. Formålet til Etisk Handel Norge er å fremme ansvarlig forretningspraksis i leverandørkjeder slik at handel bidrar til å ivareta menneske- og arbeidstakerrettigheter, dyr, samfunn og miljø. Alle medlemmer er forpliktet til årlig å rapportere om fremdrift på etisk handel, hvor blant annet korrupsjon er en viktig del.
Hovedprinsipper
-
Vi skal følge norsk lov som forbyr alle former for korrupsjon.
-
Vi skal drive virksomhet rettferdig, ærlig og transparent.
-
Vi skal arbeide aktivt for å forebygge, unngå og avdekke alle former for korrupsjon, blant annet gjennom opprettelse og revisjon av et antikorrupsjonsprogram og ved å kommunisere Emcoms etiske retningslinjer både internt og eksternt og ved allmenn tilgang til Emcoms varslingskanal.
-
Alle ansatte plikter å bistå med å bekjempe korrupsjon, blant annet ved å delta jevnlig i firmaets opplæringsprogram.
-
Vi skal ikke gi eller tilby bestikkelser, gaver, ytelser, tjenester eller andre begunstigelser, enten direkte eller indirekte, og heller ikke medvirke til slik adferd, for å oppnå en utilbørlig fordel for oss selv eller andre.
-
Gaver som gis og mottas skal ha en minimal økonomisk verdi.
-
Vi skal ikke kreve eller akseptere bestikkelser, gaver, ytelser, tjenester eller andre begunstigelser, enten direkte eller indirekte, og heller ikke medvirke til slik adferd, for å oppnå en utilbørlig fordel for oss selv eller andre.
-
Gaver som gis og mottas skal ha minimal økonomisk verdi.
-
Det skal utvises særlig aktsomhet i omgang med offentlige tjenestepersoner og andre personer i særskilte tillitsposisjoner. Dersom korrupsjon involverer offentlig tjenesteperson eller person i særskilt tillitsposisjon, kan den etter omstendighetene anses som grov og ha en strafferamme på 10 år fengsel.
-
Vi skal ikke gjøre forretninger med aktører som er kjent eller mistenkes for korrupsjon. Emcoms etiske retningslinjer for leverandører (Supplier Code of Conduct) skal være et fast vedlegg til alle avtaler..
-
Alle transaksjoner skal være avtalefestede, lovlige og av normal forretningsmessig art.
Rapportering ved mistanke om mulig korrupsjon
Alle ansatte og styremedlemmer som representer Emcom og som blir oppmerksomme på mulig korrupsjon eller andre brudd på våre etiske retningslinjer, kan rapportere gjennom én av tre varslingskanaler:
- Gjennom nærmeste leder eller daglig leder.
- Gjennom styreleder.
- Gjennom varslingskanalen mittvarsel.no hvor man kan varsle anonymt eller med navn. Det er advokat Karoline Nilsson Hollund i TYR Advokatfirma som administrerer og mottar varsler i mittvarsel.no. Både ansatte, ledelse, våre leverandører og lokalsamfunn kan varsle gjennom mittvarsel.no. Advokat Hollund har fullmakt til å behandle og formidle varsler til riktige instanser og på en måte som ivaretar varslerens rettssikkerhet.
Varsler kan velge å være anonym, men det er en fordel at kontaktopplysninger legges ved slik at Emcom kan kontakte varsler dersom det er behov for mer informasjon. Varslerens identitet er en fortrolig opplysning for den begrensede personkrets som behandler varselet.